Willkommen bei KENF Safety & Security GmbH in Kempten, Eurem zuverlässigen Sicherheitsdienst im Herzen des Allgäus. Unser Team von 200 hochqualifizierten Sicherheitsmitarbeitern gewährleistet nicht nur die Sicherheit an 10 Einsatzorten namhafter Firmen, sondern fördert auch eine Atmosphäre der Zugehörigkeit und des Respekts. Unser familiärer Umgang miteinander, geprägt von einer offenen Duz-Kultur, schafft ein Arbeitsumfeld, in dem Spaß und Arbeitszufriedenheit Hand in Hand gehen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige/n und organisierte/n Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) als Minijob, der/die uns im Bereich Büroorganisation unterstützt
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Terminkoordination
- Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagesystemen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie internen und externen Ansprechpartnern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit SecPlan
- Bereitschaft zur Absolvierung der Unterrichtung nach § 34 a GewO
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten dir:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Familiäres Umfeld und respektvoller Umgang im Team
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Erste Fragen kann dir unser Personalreferent Klaus beantworten unter: 0731/790 323 65
